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一般抄表系統(tǒng)由這樣幾部分組成：
1、遠傳表計
2、數據采集器、集中器
3、控制中心電腦抄表軟件
4、信號線及通訊線路。傳表計通過信號線將信號傳給數據采集器，數據采集器負責記錄表計的數據，數據采集器通過４８５、ＴＣＰ／ＩＰ、ＬＡＮ等協(xié)議方式，將所存數據上傳給管理中心的計算機。這幾個部分任何一個環(huán)節(jié)有可能存在造成數據不準確的因素，
讓我們一起來分析一下。
一、 遠傳表計
由于遠傳表計的原因造成不準確是抄表系統(tǒng)中最常見的問題。
一般遠傳表的信號傳輸分為脈沖形式或數字形式。其中脈沖遠傳表是將表計遠傳的信號以脈沖（或開關量）的形式發(fā)出，每一個脈沖信號代表一定的數值，由數據采集器進行實時在線累計存貯。系統(tǒng)要對這樣累計的脈沖數進行一定的換算處理之后，才能得到表計的數值。遠傳數字表則內置電子芯片，自身已經對數據進行數字化處理，向外傳輸的是準確的數據，上位機可以通過總線方式直接讀取到確切的數值，而不必要對數據進行加工處理。
 脈沖表價位低廉，應用比較廣泛，數字表由于價格較貴，市場占有面較小。從目前使用的效果來看，遠傳數字表問題較少，脈沖表的問題多一些，尤其以脈沖式水表問題較多。一般的遠傳水表是用一塊磁鐵和一個干簧管做成的提取信號的傳感器。其結構簡單、省電，但后來發(fā)現磁鐵按圓周運動到某特定位置，即磁力線使干簧管的簧片靠近并且兩簧片即將碰上但又沒碰上的所謂臨界狀態(tài)。就在此刻，如果外界稍有變動兩簧片就因震動而觸碰，而在供水管道中大小水錘現象是經常發(fā)生的。因此，業(yè)主在并沒有用水的情況下，水表脈沖卻不斷的產生，造成水表抄數比業(yè)戶實際用水數大。 另外，人為在水表上加上磁鐵干擾，也可以造成系統(tǒng)不準確。有一些水表的磁針使用久了存在退磁現象，也會影響系統(tǒng)的準確性。脈沖電表和煤氣表問題很少，一是由于沒有水錘現象這種造成誤脈沖的因素，另外由于存在危險性，人為破壞干擾較少也是一個原因。
二、數據采集器
  由于數據采集器自身的問題，也可能造成系統(tǒng)的抄表數據不準確。系統(tǒng)在現場會受很多強磁、強電的干擾，這種干擾會在信號線上形成雜波。如果數據采集器沒有很好的抗干擾能力，就會把這些干擾信號誤當作正常的脈沖信號而進行累計。數據采集器的運行一般是由單片機控制的，如果抗干擾能力不好，在外界強干擾下，也可能使單片機程序出現死機或頻繁復位啟動的情況，這樣數據采集器就不能正常工作，造成丟失數據。   

 三、電源
  電源也是造成系統(tǒng)不可靠的一個重要原因，由于數據采集器等設備都是在弱電下工作的，需要電源將220V交流電轉換成合適的直流弱電輸入。眾所周知，我國電網電壓很不穩(wěn)定，電網電壓波動，會影響到電源輸出的直流弱電不一定合乎要求，造成系統(tǒng)設備不能正常工作。由于電網這種波動往往是短暫的不確定的，電網電壓正常后系統(tǒng)又正常工作，人們往往忽視了電源方面的因素。另外，斷電時間超過了備用電源延時時間，也可以引起系統(tǒng)的數據失真。
四、抄表軟件
  抄表軟件除了要準確抄收表計數據，還要按照計費和統(tǒng)計要求進行大量的數據運算，但由于在程序編寫過程中可能存在的一些錯誤會引起計量和計費的不準確，或者是程序考慮情況不全面不能處理一些不常見的問題。遇到有表計更換，費率更改，超值優(yōu)惠或限量使用要求時，軟件不能準確計算出用戶應交費額，引起用戶不滿和糾紛。
五、人為破壞
  人為破壞雖然是少數人所為，但在各個工程實例中還是常見的，主要有的剪斷或短路信號線造成數據不能正常傳輸，在水表上加磁鐵造成信號失真。