發(fā)布時間:2011/01/10
中國水星消息(信息員 王天宏) 隨著城市化進程的加快,各地新建居民小區(qū)的不斷落成,原有總表與戶表差距的不斷擴大,用戶與水司供用矛盾日漸突出,特別是戶表改造推行后用戶遽增帶來的管理問題,業(yè)已成為眾多水司需解決的重點、難點。山東省平陰縣自來水公司根據(jù)戶表存在的問題,審時度勢,通過有針對性的調(diào)整、改進管理服務(wù)措施,積極化解這一難題,以期使戶表管理服務(wù)進一步專業(yè)化、規(guī)范化。
一、成立專門為戶表服務(wù)的管理機構(gòu):戶表管理辦公室。戶表改造之初維護和收費缺乏管理經(jīng)驗,工作針對性不強,管理分散混亂,服務(wù)水平參差不齊,用戶在繳費、水質(zhì)、維護等方面需求有所不便,服務(wù)水平亟需提高。有鑒于此,平陰水司成立戶表管理辦公室,對戶表進行統(tǒng)一管理,專門對各小區(qū)戶表開展服務(wù)。主要職責是:所有戶表小區(qū)開戶、供水合同簽訂、用水性質(zhì)調(diào)整、戶表抄收、維護等工作。
二、實行循環(huán)延期抄表模式。隨著戶表改造的擴展,抄表范圍的擴大,戶表越來越多,集中抄表方式的弊端逐漸顯現(xiàn),抄表時間短,占用抄表人員多,收費單據(jù)打印時間集中,造成分工上的不均衡。在總結(jié)抄收經(jīng)驗基礎(chǔ)上,平陰水司成立抄表小組,與維修組分離,原來三天完成的戶表抄報任務(wù)在18天的時間內(nèi)完成,同時把所發(fā)現(xiàn)問題上報集中處理,有效的降低了抄報強度,減少了人力使用,提高了工作效率。
三、采取多項措施促進水費回收。水費的收繳歷來是各水司的重要任務(wù),集中收費的傳統(tǒng)做法因戶表的增多而顯得力不從心,水司收費人員緊張,用戶繳費不便。在此情況下,平陰水司把預(yù)存水費作為首選模式進行全面推廣,取得了良好效果;成立“青年志愿者服務(wù)小組”,對老弱病殘用戶,定期登門服務(wù);在各小區(qū)建立固定的收費網(wǎng)點,方便附近戶表改造用戶繳費。
四、戶表管理服務(wù)規(guī)范化、專業(yè)化。對各戶表區(qū)用戶分類建檔,所有用戶資料、水費收繳、用水量等統(tǒng)一錄入計算機管理系統(tǒng),做到一目了然,在需要下達停水通知或提示預(yù)存水費到期時,戶表辦通過客服中心使用短信平臺集中發(fā)送相關(guān)信息,確保用戶及時的得到準確信息,并采取相應(yīng)措施;開通個人水費查詢電話,用戶可以隨時咨詢自己的水費使用情況。
平陰縣自來水公司通過以上幾項措施的實施,進一步提升了戶表管理水平,提高了工作效率,更重要的是,管理服務(wù)趨于人性化,合理化,在兼顧經(jīng)濟效益的同時,擴大了社會效益。
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